یک داشبورد، کل سازمان
اگر مدیر یک گروه یا سازمان هستید که از جعبهابزار آرتین یا تلنتایآی استفاده میکند، حالا یک پنل مدیریت کامل در اختیار دارید — از افزودن اعضا تا تعیین سقف مصرف، همه در یک داشبورد مرکزی.
مدیریت اعضا، بدون کار دستی تکراری
میتوانید اعضای گروه را جستوجو، ویرایش، یا موجودی و دسترسیشان را تنظیم کنید. برای سازمانهای بزرگتر، افزودن گروهی کاربران با یک عملیات ممکن است، بهجای ثبت تکبهتک. یک لینک دعوت هم میتوانید بسازید تا اعضای جدید خودشان با همان لینک به گروه بپیوندند. برای گروههای تازهساختهشده، یک راهنمای قدمبهقدم راهاندازی اولیه هم وجود دارد.
دستهبندی کاربران و سقف مصرف
نه همه اعضای سازمان یک نوع نیاز دارند. میتوانید دستههای کاربری مختلف تعریف کنید (با یک دسته پیشفرض «عمومی») و برای هر دسته، سقف مصرف جداگانه تنظیم کنید — چه سقف کلی، چه سقف تعدادی روی یک ماژول خاص (مثلاً حداکثر تعداد تصویر در ماه). وقتی سقف پر شود، دسترسی بهصورت خودکار قفل میشود و عضو میتواند درخواست افزایش سقف بدهد.
ماژولها و مدل پیشفرض گروه
میتوانید مشخص کنید هر گروه به کدام ماژولها دسترسی داشته باشد و مدل پیشفرض هر دسته چه باشد — تنظیماتی که یکبار در سطح سازمان انجام میشود و برای همه اعضا اعمال میگردد، بهجای تنظیم جداگانه برای هر کاربر.
پلن اشتراک و مدیریت تغییرات
پلنهای اشتراک بر اساس تعداد گروه و صندلی تعریف شدهاند. اگر پلن را تغییر دهید، اعتبار باقیمانده محاسبه میشود، و اگر تعداد اعضا از سقف پلن جدید بیشتر باشد، یک مهلت قبل از تعلیق اعضای مازاد در نظر گرفته شده — نه قطع ناگهانی دسترسی.
لاگ ممیزی: شفافیت کامل تغییرات
هر تغییر مدیریتی در گروه — چه کسی، چه چیزی، چه زمانی — ثبت میشود. این یعنی اگر چند مدیر روی یک گروه کار میکنند، همیشه میتوان تاریخچه تغییرات را مرور کرد.
جمعبندی
پنل مدیریت گروه و سازمان، کنترل کامل بر اعضا، دسترسی، سقف مصرف، و اشتراک را در یک داشبورد مرکزی جمع کرده — بدون نیاز به تنظیم دستی و پراکنده هر بخش. برای دیدن این پنل روی سازمان خودتان، به جعبهابزار آرتین یا تلنتایآی سر بزنید.